Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest COOLING POL Sp. z o.o. z wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000891226, NIP 9721315827, REGON 388498746.
Kontakt w sprawach danych osobowych: telefon +48 605 515 310, e-mail biuro@cooling-pol.pl.
2. Kontakt w sprawach danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z administratorem, korzystając z danych wskazanych w punkcie 1.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub rozmowy telefonicznej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, obsługa korespondencji) | przez czas potrzebny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji; dłużej tylko, gdy dane są potrzebne do realizacji umowy, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń |
| Realizacja umowy serwisowej lub zlecenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas obowiązywania umowy |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wymagany dla danego dokumentu przez przepisy podatkowe i rachunkowe, z uwzględnieniem przedawnienia zobowiązań podatkowych |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie administratora na podstawie umów powierzenia:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej strony internetowej,
- dostawca usługi poczty transakcyjnej Resend, po uruchomieniu wysyłki formularzy: warunki przetwarzania danych,
- dostawca poczty elektronicznej administratora,
- biuro rachunkowe oraz obsługa prawna administratora,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców usług informatycznych (hosting, poczta transakcyjna) może przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (ramy ochrony danych UE–USA) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi i organizacyjnymi.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne dane kontaktowe: uodo.gov.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie numeru telefonu jest wymagane, ponieważ kontakt zwrotny prowadzimy przede wszystkim telefonicznie. Podanie adresu e-mail jest opcjonalne.
8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą.
9. Pliki cookies
W tej wersji serwisu narzędzia analityczne nie są podłączone. Możemy zapisać wyłącznie wybór prywatności użytkownika w pamięci przeglądarki. Technologie i okresy zapisu opisuje: Polityka cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
W publicznym serwisie korzystaj z połączenia szyfrowanego (HTTPS). Zgłoszenia z formularza przekazywane są pocztą elektroniczną do administratora i nie są zapisywane w bazie danych serwisu. Dostęp do korespondencji mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.